Échanges sécurisés

WEDA permet de réaliser des échanges sécurisés de données médicales de plusieurs manières. Les utilisateurs peuvent communiquer via WEDA Échange en utilisant la messagerie sécurisée MsSanté ou directement entre utilisateur de Weda. Il est également possible d’utiliser Apicrypt pour recevoir automatiquement des documents au format HPRIM.

Sommaire :

1. Les messageries sécurisées de santé
2. Boite de réception
3. Classer un document

Les messageries sécurisées de santé

Apicrypt

• Apicrypt dans WEDA permet de recevoir des résultats d’examens ou des courriers au format HPRIM via la messagerie médicale Apimail. Certains prérequis sont nécessaires au fonctionnement d’Apimail et à la remontée automatique des documents dans Weda.

• Pour connaitre ces prérequis et savoir comment classer les documents HPRIM, notre article : Documents HPRIM.

WEDA Echange

• WEDA Echanges est un module de messagerie sécurisée intégré à WEDA. Il permet de recevoir dans WEDA des documents au format HPRIM ou encore des courriers, des comptes-rendus et autres documents cliniques. Au sein de ce module, deux modes d’échanges coexistent :

1. Les échanges directs entre utilisateurs Weda

• Lorsque les échanges se font uniquement entre utilisateurs du logiciel WEDA, il n’est pas nécessaire d’utiliser une adresse MSSanté.

• Weda étant déjà une plateforme sécurisée, les utilisateurs peuvent s’envoyer des messages, ou des documents patient directement via Weda Echanges, sans configuration supplémentaire.

2. Les échanges via MsSanté (opérateurs agréés tels que Mailiz, Sisra ou Medimail)

• Ce mode permet de communiquer avec des professionnels de santé possédant une adresse MsSanté, qu’ils utilisent Weda ou non. Les messages, courrier et documents HPRIM arrivent directement dans WEDA via l’adresse MSSanté du professionnel de santé.

• Pour classer les documents HPRIM, voir l’article : Documents HPRIM.

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Boite de réception

• La boîte de réception de la messagerie sécurisée se trouve dans le menu "Médical" puis "Vos échanges sécurisées" :

• Si une adresse de messagerie sécurisée est configurée, une connexion par carte CPS  est nécessaire pour synchroniser les messages :

Via l’icône de notification :

• Une icône d’enveloppe présente en haut à gauche indique l'existence de messages en attente. Le nombre affiché indique combien de courrier sont en attente de lecture et de classement. Cliquer sur cette icone permet d’accéder à la boîte de réception :

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Classer un document

• Depuis la page "Vos échanges sécurisés", on peu voir les messages en attente de classement à gauche. Lorsqu'un message est sélectionné, l'interface de droite permet de visualiser son contenu, et d'importer le message, au choix, dans un dossier patient ou dans les documents du cabinet (page "Vos Documents") :

• Important : L'option "Vos Documents" ne permet pas de classer le document dans un dossier patient spécifique. Cela place la pièce jointe dans l'espace "Vos Documents" et la partage avec toute la structure. (voir l'article : Vos Documents)
• Attention : La connexion via une carte CPS est nécessaire pour recevoir les messages sécurisés dans WEDA (MsSanté, Médimail…) ainsi que pour en télécharger les contenus.

Classer le document dans un dossier patient :

• Après avoir sélectionné un document, le bouton "Un patient" permet d’accéder à la recherche patient pour sélectionner le dossier de destination :

• Une fois le dossier patient sélectionné, une interface permet de configurer les options d'importation. 
• Intégrer la pièce jointe en plus du texte du message :

• Choisir la destination du document parmi les trois tiroirs (ou affichages) du dossier patient, Consultations, Résultats ou Courriers :

• Renommer le document. Le nom du document est important car il donne des indications sur son contenu avant même l’ouverture de celui-ci (exemple : Radio main droite, Compte rendu opératoire, Bilan ECG, CR Gynéco Dr X, …).

• Un menu déroulant permet d'associer classification de pièces jointes au document, voir notre article : classification des pièces jointes.

• Ajouter un commentaire à la pièce jointe :

• Le bouton "Importer" en bas de page valide les réglages et classe le document dans le dossier patient :

Classer un document dans Vos documents :

• Vos documents est un espace de stockage commun à l’ensemble de la structure disponible depuis le menu applicatif. Notre article concernant cet espace de stockage : Vos Documents.
• Le bouton "Vos Documents" permet de classer la pièce jointe dans l'espace de stockage :

Envoyer un Post-it lors du classement :

• Lors du classement du document, une option permet d’envoyer un post-it (message interne) à un ou plusieurs membres de la structure :

• Après avoir sélectionné le ou les destinataires dans la partie gauche, et composé le message, un menu déroulant permet de sélectionner la priorité du message :

• Le post it sera envoyé aux destinataires lors de l'importation du document :

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