Carnet d'Adresses

Sommaire :

Pour accéder au carnet d’adresses, se rendre dans le menu "Applicatifs" puis cliquer sur "Votre carnet d’adresses" :

Les options de recherche et les filtres sont au centre du bloc "Recherche de contact" :

Il est possible de renseigner le nom du professionnel de santé qu’il y a besoin de retrouver.
Le type indique si l’on retrouve une personne, une entreprise, une organisation.
En face du type, il est possible de filtrer les personnes par leur appartenance à un cabinet ou à une société.
La profession correspond à la catégorie de professionnels que l’on souhaite retrouver : Psychologue, Cardiologue, Gynécologue.
La spécialité les recherche par la spécialité dans laquelle ils exercent.
Enfin, il est possible de filtrer en fonction du type d’adresses mails ou de profils sécurisés.
Dans la liste des résultats de la recherche des contacts, cliquer sur une ligne permet de sélectionner un contact (la ligne devient jaune). Lorsque le contact est sélectionné ses informations apparaissent sur le côté droit de l’écran. Il est également possible de cliquer sur le bouton « modifier » afin d’arriver sur l’écran de création d’un contact et de modifier ses informations. [Lien KB vers le chapitre suivant].

Dans la barre de titre, le bouton "Importation" permet d’importer un fichier CSV (fichier texte représentant un tableau de valeurs, utilisé de façon commune pour représenter des listes de données) afin de récupérer les contacts d’un autre logiciel pour les ajouter au Carnet d'Adresses sur WEDA :

Ouvrir le fichier sur l'ordinateur, selon la configuration et l'origine du fichier il peut, par exemple, prendre la forme d’un fichier texte ou d’une page de calcul.
Sélectionner l'ensemble des données via un clic droit, "Tout sélectionner" (ou utiliser un raccourci clavier pour cela : Ctrl + A sur Windows, Command + A sur MacOS).
Copier ces données dans la mémoire de l'ordinateur avec clic droit puis "Copier" (ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + C sur Windows, Command + C sur MacOS) :

Coller le contenu ainsi copié dans la page d'importation de WEDA en effectuant un clic droit dans la partie jaune puis "Coller" (ou cliquer dans cette zone jaune puis utiliser le raccourci clavier Ctrl + V sur Windows, Command + V sur MacOS) :

⚠️ En fonction de la quantité de données et de la connexion internet, la phase de copie du fichier CSV dans l’importation des contacts peut prendre un certain temps.

Cliquer sur "Tester" pour afficher les nouvelles données sous forme de tableau :

Après vérification des données importées, cliquer sur "Valider". Le carnet d’adresse se remplit ainsi automatiquement.

Le bouton "Exporter" permet de générer un fichier texte permettant d’intégrer ce carnet d’adresse à un autre logiciel, ou de sauvegarder la liste des contacts :

Après avoir cliqué sur Exporter, cliquer sur le nom du fichier (en bleu) qui apparait afin de le télécharger sur le poste.

Pour ajouter un contact depuis l'Annuaire Santé : Annuaire Santé[Lien KB]. Ceci est la méthode conseillée d'ajout de contacts au carnet d'adresse.

Sinon, depuis la page Carnet d'adresse, pour ajouter un contact à la main, cliquer sur le bouton "Créer un contact" :

La page de saisie d'un contact offre un grand nombre de champs et permet une saisie très libre, aucun champ n'étant obligatoire pour valider la saisie et créer le contact :

A droite de la fiche contact, deux outils permettent de lier et de mettre à jour la fiche avec d'une part la liste des utilisateurs de WEDA, et d'autre part l'Annuaire Santé.

Le bouton « effectuer une association » donne accès à la base des contacts WEDA. Il est possible de filtrer les personnes en rentrant dans la case « correspondant » nom, prénom ou adresse mail. Cela peut se faire par code postale ou ville et par spécialité.

De cette façon, un lien est effectué entre le contact renseigné et le profil WEDA déjà existant. Le bouton "Valider" permet de confirmer cette association.

⚠️ L'affichage des profils WEDA lors de l’association peut prendre un certain temps.

Le bouton "Mettre à jour avec les informations de l’Annuaire Santé" fera une recherche du contact dans l'Annuaire Santé : Annuaire Santé[Lien KB]

Le carnet d’adresses fonctionne de la même façon que le répertoire d’un téléphone et permet de conserver les informations des professionnels de santé.