Création du dossier patient : Alternatives

Sommaire :

Il est possible de créer un dossier patient à l’aide des informations renseignées lors de la prise d’un rendez-vous sur le planning WEDA.
Rappel : Le planning WEDA est accessible via le menu Applicatifs :

Depuis le planning WEDA, pour créer un dossier patient, afficher un rendez-vous existant en cliquant dessus, ou nouvellement créé en cliquant sur un créneau libre puis, sur "Ajouter un rendez-vous" :

Pour un nouveau rendez-vous, une fois les informations patient complétées sur la fiche de rendez-vous, la validation se fera en cliquant sur "Créer le patient". Pour un rendez-vous existant, cliquer directement sur "Créer le patient" :

Si le Dossier patient existe déjà et que le rendez-vous est lié à un patient, les options "Patient" et "Patient onglet" apparaissent à la place de "Créer un le patient". "Patient" ouvre le dossier du patient sur le navigateur à la place de la page actuelle (Votre planning), "Patient onglet" conserve le planning dans son onglet navigateur, et va ouvrir le dossier du patient dans un nouvel onglet :

Création du dossier :

Après avoir cliqué sur "Créer le patient", l’écran de création apparait, il contient les informations saisies dans le rendez vous (nom, prénom, date de naissance). Il est obligatoire de renseigner le lieu de naissance du patient pour valider la création du dossier. L'option "Inconnu" sous la case "Lieu de naissance" permet de reporter la saisie de cette information.
Quand le nom, le prénom, la date de naissance et le lieu de naissance sont saisis, le bouton "Valider" crée et ouvre le dossier patient à l'écran :

Si le connecteur Doctolib est actif : Lorsque le connecteur Doctolib est actif, le dossier patient est créé automatiquement lors de la prise de rendez-vous par le patient via l’interface en ligne de Doctolib.

Dans le menu "Médical" puis "Résultats HPRIM et CDA", Il est également possible de créer un dossier patient à partir d’un résultat d’examens reçu au format HPRIM :

Après avoir sélectionné un résultat d’examen dans la liste de gauche, le contenu document s'affiche à droite de la page. Lorsque le logiciel ne détecte pas de dossier patient correspondant aux informations associées au résultat, deux choix sont possibles.
Rechercher si le dossier patient existe en cliquant sur "Chercher le patient" :

Si le dossier existe, il ne sera pas nécessaire de le créer mais simplement de sélectionner le dossier patient correspondant dans la liste des résultats de recherche, puis de valider l'association.
S'il n'y a pas de dossier dans la patientèle correspondant au patient enregistré sur le résultat d'examen, il est possible de créer une fiche patient à partir des données du résultat d’examen :

Après avoir cliqué sur "Créer le patient", l’écran de création apparait, il contient les informations disponibles dans le fichier HPRIM (nom, prénom, date de naissance, n° de sécurité sociale). Il est obligatoire de renseigner le lieu de naissance du patient pour valider la création du dossier. L'option "Inconnu" sous la case "Lieu de naissance" permet de reporter la saisie de cette information.
Quand le nom, le prénom, la date de naissance et le lieu de naissance sont saisis, le bouton "Valider" crée et ouvre le dossier patient à l'écran :

En plus de la création manuelle du dossier, ou de l'utilisation de la Carte Vitale, il est possible de créer un dossier patient à partir du planning ou d'un résultat d'examen.