Sommaire :
Les droits d’accès
- Droits liés à l'usage des documents types / formulaires types / modèles d'entêtes, en fonction de l'utilisateur. L'interface est similaire sur les pages des documents types, des formulaires types et des modèles d'entêtes dynamiques :
- La colonne "Accès" affiche la liste des initiales des utilisateurs qui ont accès au document ou bien "Accès à tous" si le document est partagé à l'ensemble des membres de la structure (statut par défaut) :
- Un clic dans la case d'accès d'un document particulier affiche l'interface de modification des droits d'accès pour ce document :
- Lorsqu'un document est en "Accès à tous" l'ensemble des utilisateur est décoché, ce qui est en fait équivalent à avoir tous les utilisateurs cochés.
- Dans la pratique, pour se "désinscrire" d'un document en "Accès à tous", il faut cliquer sur "tous" pour cocher tous les membres de la structure, se décocher de la liste, puis cliquer sur fermer :
- Pour copier les droits d'accès spécifiques d'un utilisateur vers un autre, cliquer sur le lien dans le coin supérieur droit :
- Cette fonctionnalité permet de partager rapidement les droits d’accès d’un praticien. Cliquer sur les menus déroulants pour choisir la personne "Origine", qui sert de modèle pour les droits d'accès, et la personne "Destinataire", dont les droits seront modifiés. Modifier au besoin la sélection des documents concernés, puis cliquer sur "Attribuer" :
- La colonne de droite affiche les initiales du propriétaire du document ou de l’entête :
- Les initiales correspondent à l'utilisateur qui a créé ou importé le document.
- S’il s’agit d’une série de chiffres, c’est que le propriétaire du document a quitté la structure.
- S’il y a une série de 9 c’est que le document a été généré par WEDA :
Droits de modification
- Les droits de modification concernent uniquement les documents dont l'utilisateur est propriétaire.
- Cocher les cases de droits de modifications de la manière suivante pour interdire aux autres praticiens de la structure de modifier les documents de l'utilisateur (première case), mais permettre aux collègues de s'inscrire ou de se désinscrire à l'accès (seconde case) :
- ⚠️ Ce paramétrage est commun aux documents types, formulaires types et entêtes, quelque soit l'endroit ou il a été défini.