--- title: Formation à la télétransmission description: Formation télétransmission, FSE, CV, carte vitale, CPS --- [Passer au contenu](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/formation-télétrans#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hubfs/Logos/TOUTOLERON_Logotype_RVB.svg)](https://www.toutoleron.com/) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Notre site](https://www.toutoleron.com/) [Notre site](https://www.toutoleron.com/) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissances](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/?hsLang=fr) 2. [Facturation et gestion](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/facturation-et-gestion?hsLang=fr) 3. [Gestion](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/facturation-et-gestion?hsLang=fr#gestion) 12 octobre 2026 # Formation à la télétransmission ### Icône VZ2 - Redémarrer l’assistant SESAM-Vitale L’icône VZ2 dans la barre de tâche (en bas à droite sur Windows et en haut à droite sur MAC) est un module qui fait le lien entre WEDA et le logiciel qui travaille en arrière-plan. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-35-15-8854-AM.png?width=378&height=72&name=image-png-Oct-09-2026-09-35-15-8854-AM.png) En cas de dysfonctionnement au niveau de la lecture de carte vitale, la première chose à tenter est de faire un clic droit sur cette icône puis sélectionnez “Redémarrer l’assistant SESAM-Vitale”. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-35-55-8188-AM.png?width=367&height=249&name=image-png-Oct-09-2026-09-35-55-8188-AM.png) ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-36-09-5330-AM.png?width=412&height=241&name=image-png-Oct-09-2026-09-36-09-5330-AM.png) Il faudra ensuite retourner sur WEDA et rafraîchir la page (surtout ne pas fermer la fenêtre de Pyxvital, en rafraîchissant la page de WEDA, il se cachera en arrière-plan).  ⚠️ Cela résout 90% des problèmes de lecture de cartes. Si cela n’a pas fonctionné, n’hésitez pas à nous contacter. ### Lecture de la carte CPS Dans WEDA, la première chose à faire sera de lire la carte CPS en cliquant sur le bouton “CPS non lue” qui s’affiche tout en haut. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-37-35-7396-AM.png?width=214&height=54&name=image-png-Oct-09-2026-09-37-35-7396-AM.png) Rentrez alors le code à 4 chiffres (code porteur) de la carte CPS. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-38-02-3579-AM.png?width=446&height=237&name=image-png-Oct-09-2026-09-38-02-3579-AM.png) Si vous avez plusieurs activités dans votre carte, il vous sera alors demandé de sélectionner celle sur laquelle vous voulez travailler. Une fois la carte CPS lue, vous pourrez alors procéder à la lecture des cartes vitale, la création des FSE et la télétransmission dans WEDA. ### Lecture de la Carte Vitale Pour lire une carte vitale, cliquez sur le bouton en forme de carte vitale tout à gauche de WEDA. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-39-02-6139-AM.png?width=57&height=143&name=image-png-Oct-09-2026-09-39-02-6139-AM.png) La liste des bénéficiaires qui figurent dans la CV apparaitra alors. Si la carte n’a jamais été lue, il faudra dans un premier temps rattacher un dossier patient WEDA au bénéficiaire afin d’accéder plus facilement à ce dernier lorsqu’il reviendra au cabinet. Pour cela, cliquez dans un premier temps sur le bouton en forme de chaine dans la colonne **“Associer”**. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-40-04-8391-AM.png?width=670&height=145&name=image-png-Oct-09-2026-09-40-04-8391-AM.png) WEDA recherchera automatiquement si un dossier est existant ou non pour le patient en question. Si un résultat apparait, validez l’association en cliquant sur le nom du patient dans la colonne **“Patient”**. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-40-38-1209-AM.png?width=670&height=161&name=image-png-Oct-09-2026-09-40-38-1209-AM.png) S’il n’y a aucun résultat, cliquez sur le bouton rouge “Annuler” pour revenir à la fenêtre précédente. Sélectionnez alors la civilité du patient sur la droite et cliquez sur le buste avec un + afin de créer automatiquement le dossier patient WEDA à partir des informations de la CV. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-41-18-0594-AM.png?width=670&height=143&name=image-png-Oct-09-2026-09-41-18-0594-AM.png) À cette étape, le dossier patient s’ouvrira automatiquement. Si la carte a déjà été lue dans WEDA et que l’association entre le dossier et le bénéficiaire a été faite, vous retrouvez différentes informations dans la colonne “Dossier” : - Le nom du patient en bleu permet, en cliquant dessus, d’accéder directement au dossier patient en question. - La petite feuille juste à côté, nous amènera à la page de création de FSE pour ce patient. - La chaine rompue permettra de rompre l’association entre le dossier patient WEDA et le bénéficiaire au cas où il y a eu une erreur d’association par exemple. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-42-38-0936-AM.png?width=670&height=136&name=image-png-Oct-09-2026-09-42-38-0936-AM.png) ### Création de la FSE Le chemin classique pour aller créer une FSE lorsque l’on est déjà sur le dossier patient est de mettre la souris au niveau du W sur la gauche puis de cliquer sur ‘‘FSE’’. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-43-20-8658-AM.png?width=293&height=351&name=image-png-Oct-09-2026-09-43-20-8658-AM.png) Tout en haut, nous avons un bandeau avec les informations du patient. L’ADRi (*L’acquisition des droits patients qui est une interrogation du serveur de la CPAM pour*  *afficher dans le bandeau les droits du patient au moment de la création de la FSE*) s’effectue automatiquement une fois par jour par CV. Si nous avons un **triangle sur la gauche du bandeau**, il faudra alors **cliquer sur le bouton juste à gauche de ce dernier** pour forcer l’ADRi. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-44-51-6490-AM.png?width=670&height=60&name=image-png-Oct-09-2026-09-44-51-6490-AM.png) Une fois l’ADRi effectuée, une petite coche verte apparait à gauche du bandeau. Nous pourrons alors voir dans ce dernier si le patient à, par exemple, une ALD ou est à la CMU. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-45-14-8884-AM.png?width=670&height=53&name=image-png-Oct-09-2026-09-45-14-8884-AM.png) Nous passerons ensuite aux trois blocs juste en dessous du bandeau : ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-45-40-7865-AM.png?width=670&height=133&name=image-png-Oct-09-2026-09-45-40-7865-AM.png) Dans le bloc central, indiquez le type de consultation (maladie / maternité / accident du travail par exemple) avec pour chacun de ces motifs une mention obligatoire entourée en rouge. Ensuite, indiquez si le soin est en rapport avec une ALD. Si l’ADRi ne repère pas d’ALD il est possible de ne rien cocher, cela sera toutefois obligatoire le cas contraire, et cela sera entouré en rouge comme une mention obligatoire. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-46-33-9889-AM.png?width=670&height=147&name=image-png-Oct-09-2026-09-46-33-9889-AM.png) Dans le bloc de gauche, définissez (en cochant les cases) si vous souhaitez, ou non, activer du tiers payant. (AMO pour celui de la CPAM et AMC pour celui de la mutuelle). L’exonération du ticket modérateur permettra, en sélectionnant l’EXO DIV 3, de faire passer une FSE en 100% tiers payant lors de certains cas particuliers (comme les téléconsultations tant que c’est autorisé par la CPAM). Le DAP (demande d’accord préalable) se renseigne dans certains cas particuliers pour certaines spécialités / actes comme, par exemple des transports de longue distance. S’il y a besoin de renseigner quelque chose ici, un message d’erreur apparaitra à la fin de la FSE invitant à renseigner cette dernière. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-47-28-6921-AM.png?width=670&height=144&name=image-png-Oct-09-2026-09-47-28-6921-AM.png) Dans le bloc de droite, indiquez si le parcours de soin (vous êtes le médecin traitant du patient ou tout autre motif correspondant). Si le patient est orienté par le MT, il faudra cependant penser à renseigner le nom / prénom de ce dernier. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-48-08-7856-AM.png?width=670&height=143&name=image-png-Oct-09-2026-09-48-08-7856-AM.png) **Actes à facturer :** - Renseignez le nom du premier acte de la facture dans la colonne “Acte” et validez la ligne en cliquant n’importe où en dehors de ce bloc. - Le tarif de Sécurité Sociale de l’acte apparaitra alors sur la droite et une autre ligne vide se créera en dessous. - Il faut renseigner les actes ligne par ligne. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-49-04-6003-AM.png?width=670&height=140&name=image-png-Oct-09-2026-09-49-04-6003-AM.png) - Vous pouvez antidater la FSE en modifiant les dates à gauche des actes. - Pour rajouter une majoration de Nuit, jour férié / dimanche ou d’urgence sur des actes NGAP, pas besoin de rajouter un acte, il suffit de cocher la case correspondante à gauche de l’acte. - Pour les actes CCAM, passez par la colonne “Mod“. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-50-12-6688-AM.png?width=670&height=139&name=image-png-Oct-09-2026-09-50-12-6688-AM.png) - Si vous souhaitez rajouter un dépassement personnel sur l’acte, il faudra modifier le prix de l’acte à droite de la ligne puis, pour valider cela, cliquez n’importe où en dehors du bloc. - La colonne ANP (Association Non Prévue), servira dans le cas où le premier acte d’une facture doit être facturé à 100% mais le suivant à 50% uniquement par exemple. Cliquez alors dans la colonne ANP pour définir le pourcentage de chaque ligne d’acte. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-50-52-8736-AM.png?width=670&height=141&name=image-png-Oct-09-2026-09-50-52-8736-AM.png) - Le dossier à droite de la colonne “Acte” permet d’accéder à une base d’acte prédéfinie dans WEDA au cas où vous ne vous rappelleriez plus du code acte à facturer. Vous aurez alors un onglet CCAM (regroupant l’ensemble des actes CCAM que vous pouvez trier par organe / catégorie ou en tapant une recherche, que cela soit par début de code acte ou par mot clé) et un onglet NGAP. - Le montant total de la FSE sera affiché en dessous des actes dans “Total” et le montant du tiers payant applicable juste à gauche de ce dernier dans “AMO” et “AMC”. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-52-05-2925-AM.png?width=670&height=142&name=image-png-Oct-09-2026-09-52-05-2925-AM.png) Pour ne pas retaper chaque facture à chaque patient, vous pouvez créer une liste de factures types. Pour cela, une fois une facture renseignée totalement (les bons actes avec les bons tarifs) :  1. Cliquez sur le coeur dans le bloc de gauche. Choisissez alors le nom de la facture type et validez en cliquant sur le bouton “Créer”. 2. Vous pourrez alors cliquer sur la facture type dans le bloc de gauche pour que cette dernière se réécrive telle qu’elle a été enregistrée au préalable. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-53-01-4499-AM.png?width=422&height=182&name=image-png-Oct-09-2026-09-53-01-4499-AM.png) **Il ne restera plus qu’à terminer la FSE :** En cliquant sur le bouton **‘‘Sécuriser’’**. La FSE sera alors prête à être envoyée en fin de journée. Vous avez également la possibilité d’utiliser le bouton **“Sécuriser, suspendre”** qui, en plus de terminer la FSE, passera cette dernière en statut suspendu. La FSE suspendue ne s’enverra pas avec les autres lors de la télétransmission tant qu’elle n’est pas réintégrée. Ceci est utilisé, en général, lorsque le patient n’a pas la possibilité de payer directement et que vous souhaitez attendre que le patient revienne avec le règlement pour envoyer la FSE. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-54-11-1509-AM.png?width=670&height=95&name=image-png-Oct-09-2026-09-54-11-1509-AM.png) ### Gestion de la télétransmission En fin de journée, rendez-vous dans ‘‘Gestion’’ puis ‘‘Gestion des Télétransmissions’’ afin d’envoyer vos FSE. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-55-04-4662-AM.png?width=399&height=131&name=image-png-Oct-09-2026-09-55-04-4662-AM.png) Par défaut, il aura l’affichage de la journée en cours. Vous pouvez modifier la plage de date et valider avec la loupe pour voir les jours précédents. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-55-29-3328-AM.png?width=670&height=69&name=image-png-Oct-09-2026-09-55-29-3328-AM.png) Dans le tableau, on trouvera par ligne : 1. Un bouton “i” permettant d’accéder aux détails de la FSE. 2. Si la FSE n’est pas encore envoyée, un bouton permettant de suspendre / réintégrer la FSE. 3. Le statut de la FSE. 4. Le nom / prénom du patient. 5. Le numéro de la FSE. 6. La date de création de la FSE. 7. Si la FSE a été envoyée, il aura le numéro du lot dans laquelle elle se situe. 8. L’information du tiers payant dans la FSE (oui ou non pour le TP AMO/AMC). 9. Le total de la FSE. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-57-29-3055-AM.png?width=670&height=83&name=image-png-Oct-09-2026-09-57-29-3055-AM.png) Dans le détail de la FSE (bouton “i” à gauche de la ligne), vous pouvez voir l’ensemble des informations se trouvant dedans et vous aurez accès à quelques boutons supplémentaires : - **"Afficher le patient"** : Amène sur le dossier patient en question. - **"Imprimer Quittance"**. - **"Imprimer Duplicata"**. - **"Supprimer la feuille"** : Supprime la FSE et la recette comptable (fonctionne uniquement si la FSE n’est pas encore envoyée). ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-59-13-5578-AM.png?width=670&height=533&name=image-png-Oct-09-2026-09-59-13-5578-AM.png) Enfin, pour envoyer les FSE en attente, cliquez sur le bouton jaune “Télétransmettre” en bas à gauche et ensuite renseignez / validez le code de carte CPS à 4 chiffres (code porteur). ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-59-36-2047-AM.png?width=215&height=91&name=image-png-Oct-09-2026-09-59-36-2047-AM.png) ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-09-59-56-9612-AM.png?width=585&height=313&name=image-png-Oct-09-2026-09-59-56-9612-AM.png) ### Création d’empreintes CV et téléconsultation Afin de faire des FSE en téléconsultation, allez dans le dossier patient de votre choix puis retournez alors sur la page de création de la FSE (W sur la gauche puis de bouton “FSE”). ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-10-00-35-8018-AM.png?width=272&height=320&name=image-png-Oct-09-2026-10-00-35-8018-AM.png) Pour cet exemple, vu que nous n’avons pas la CV, nous nous servirons d’une empreinte de carte vitale pour faire la FSE. Pour cela, cliquez sur le bouton en forme d’empreinte digitale sur la gauche afin d’ouvrir le menu d’empreintes cartes vitale. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-10-01-00-9807-AM.png?width=76&height=78&name=image-png-Oct-09-2026-10-01-00-9807-AM.png) Si vous avez déjà lu la Carte Vitale du patient sur le poste, un résultat apparaitra directement. Cliquez alors sur le bouton “SESAM Sans Vitale” dans la colonne “Téléconsultation” pour charger l’empreinte du patient. Si toutefois il n’y avait pas de résultat, vous devrez alors créer manuellement l’empreinte en cliquant sur le bouton “Créer une empreinte pour Téléconsultation”. Ici, les informations présentes dans l’état civil du dossier patient vont se préremplir. Il faudra alors vérifier que le nom, le prénom, le numéro de sécurité sociale et la date de naissance du patient soient correctes. Pas besoin de renseigner le reste car cela se remplacera par les bonnes informations avec l’ADRi. ![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-09-2026-10-01-59-6160-AM.png?width=670&height=470&name=image-png-Oct-09-2026-10-01-59-6160-AM.png) Il ne reste plus qu’à remplir la FSE comme vu précédemment mais l’acte sera le TCG ou TC. - [Mes premiers pas dans WEDA](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/mes-premiers-pas-dans-weda?hsLang=fr#main-content) - [Général](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/mes-premiers-pas-dans-weda?hsLang=fr#g%C3%A9n%C3%A9ral) - [Créer un raccourci de WEDA](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/mes-premiers-pas-dans-weda?hsLang=fr#cr%C3%A9er-un-raccourci-de-weda) - [Connexion](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/connexion?hsLang=fr) - [Dossier Patient](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#main-content) - [Création d'un dossier patient](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#cr%C3%A9ation-dun-dossier-patient) - [Général](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#g%C3%A9n%C3%A9ral) - [Antécédents](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#ant%C3%A9c%C3%A9dents) - [Contacts](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#contacts) - [Menu W](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#menu-w) - [DMP](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/dossier-patient?hsLang=fr#dmp) - [Gérer les utilisateurs de la structure](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/g%C3%A9rer-les-utilisateurs-de-la-structure?hsLang=fr#main-content) - [Arrivée d'un nouvel utilisateur](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/g%C3%A9rer-les-utilisateurs-de-la-structure?hsLang=fr#arriv%C3%A9e-dun-nouvel-utilisateur) - [Les droits d'accès](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/g%C3%A9rer-les-utilisateurs-de-la-structure?hsLang=fr#les-droits-dacc%C3%A8s) - [Les rôles](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/g%C3%A9rer-les-utilisateurs-de-la-structure?hsLang=fr#les-r%C3%B4les) - [Général](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/g%C3%A9rer-les-utilisateurs-de-la-structure?hsLang=fr#g%C3%A9n%C3%A9ral) - [Pièces jointes](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/pi%C3%A8ces-jointes?hsLang=fr#main-content) - [Dossier Patient](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/pi%C3%A8ces-jointes?hsLang=fr#dossier-patient) - [Classification des pièces jointes](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/pi%C3%A8ces-jointes?hsLang=fr#classification-des-pi%C3%A8ces-jointes) - [HPRIM](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/pi%C3%A8ces-jointes?hsLang=fr#hprim) - [Documents du cabinet](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/documents-du-cabinet?hsLang=fr#main-content) - [Documents types](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/documents-du-cabinet?hsLang=fr#documents-types) - [Général](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/documents-du-cabinet?hsLang=fr#g%C3%A9n%C3%A9ral) - [En-têtes](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/documents-du-cabinet?hsLang=fr#en-t%C3%AAtes) - [Menu W](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/menu-w?hsLang=fr#main-content) - [Prescription](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/menu-w?hsLang=fr#prescription) - [Facturation et gestion](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/facturation-et-gestion?hsLang=fr#main-content) - [FSE](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/facturation-et-gestion?hsLang=fr#fse) - [Gestion](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/facturation-et-gestion?hsLang=fr#gestion) - [SCOR](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/facturation-et-gestion?hsLang=fr#scor) - [Administratif](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/administratif?hsLang=fr) - [Logiciels tiers](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/logiciels-tiers?hsLang=fr#main-content) - [Teamviewer](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/logiciels-tiers?hsLang=fr#teamviewer) - [Général](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/logiciels-tiers?hsLang=fr#g%C3%A9n%C3%A9ral) - [VitalZen](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/logiciels-tiers?hsLang=fr#vitalzen) - [Nabla](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/logiciels-tiers?hsLang=fr#nabla) - [Ressources](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/ressources?hsLang=fr) [![](https://base-de-connaissances.toutoleron.com/hubfs/Logos/TOUTOLERON_Logotype_RVB.svg)](http://www.toutoleron.com) [mailto:support@toutoleron.com](mailto:support@toutoleron.com) Copyright © 2024, TOUTOLERON SAS