Sommaire :
Prérequis
- WEDA détecte automatiquement les dossiers patients en double, et affiche un raccourci vers l'outil de fusion de dossiers en haut des fiches patients concernées :
- Cette détection automatique se fait à plusieurs conditions :
- Les noms et prénoms de naissance des deux fiches patients doivent être strictement identiques.
- Les dates de naissances doivent coïncider.
- Les deux dossiers doivent être dans la patientèle du cabinet, l'option ne sera pas proposée si un des dossier est dans la patientèle Archimed (voir notre article).
- Pour vérifier et modifier les informations des fiches patients, cliquer sur l'icône de dossier bleu en haut du menu patient :
- ⚠️ Les noms et prénoms doivent être orthographiés exactement de la même façon, à l'accent et à l'espace prêt (ex: "Jean louis" est différent de "jean-louis").
- ⚠️ Un dossier dont l'identité est qualifiée verrouille certains champs (nom, prénom, sexe, date de naissance, lieu de naissance). Cliquer sur le cadenas en haut de l’encadré "Patient" permet la modification de ces champs mais annule la vérification de l'INS :
- ⚠️ Lorsqu’un des dossiers en double est dans la base Archimed, l'option de fusion n'est pas proposée (voir l'article Convertir un patient Archimed) :
Manipulation
- Pour fusionner les dossiers, cliquer sur l’icône (deux personnages gris cote à cote, attention cette icône est parfois invisible, mais bien présente, sur certains thèmes de WEDA) à droite du nom du patient :
- L'outil de fusion affiche à gauche de la page le dossier "Origine" (celui qui va être effacé lors de la fusion) et à droite le dossier "Destination" (celui qui reçoit les informations du dossier d’origine). Cliquer sur le bouton "inverser" pour intervertir les deux dossiers. Il est préférable de mettre le dossier le plus récent et le plus à jour dans la colonne "Destination" :
- Cliquer sur "Fusionner" pour que le dossier "Origine" s'intègre dans le dossier "Destination".
⚠️ Attention la fusion est une opération définitivement irréversible, une fois que les contenus des deux dossiers sont mélangés il est totalement impossible de revenir en arrière!