Les droits d'accès du compte WEDA

Attention : La modification des droits d’accès, qu’elle concerne le cabinet ou la patientèle n’est accessible qu'aux utilisateurs médecins gestionnaires en rôle 10 (voir : les rôles WEDA),

Sommaire :

1. Les droits d’accès au cabinet

2. Les droits d’accès pour l’ensemble de la patientèle

3. Les droits d’accès par dossier patient

 

 

Les droits d’accès au cabinet

• Il est parfois nécessaire de définir des accès restreint au cabinet. C’est-à-dire, d’empêcher un utilisateur d’avoir accès à la patientèle ou à toute information relative au cabinet lors de sa connexion. Cela pourrait être le cas, par exemple, pour un remplaçant n’exerçant que ponctuellement au sein du cabinet.
• Pour définir un accès restreint au cabinet, se rendre dans le menu "Paramètres", "Sécurité" puis, "Gestion des droits d’accès" :

• Sélectionner le nom de l’utilisateur dans la case "Définir les droits d'accès au cabinet", à gauche de l’écran :

• La page de modification des droits d'accès pour ce compte s'affiche.

Le contrôle des accès peut alors se faire via différents critères.

• Le contrôle par adresse IP fixe autorisée, c'est à dire en limitant l'accès depuis un lieu (l'adresse IP est lié à la connexion physique à internet, une boxe, un modem) :

• Cocher la case "Contrôle des accès au cabinet par adresse IP fixe", puis "Ajouter une IP autorisée". Il est également possible d’activer ou de désactiver rapidement le contrôle en cochant ou décochant la case Contrôle actif pour chaque adresse IP ajoutée.

• Le contrôle par période, date et heure d'accès :

• Cocher la case "Contrôle des accès au cabinet par date et heure", puis cliquer sur "Ajouter une période". Définir ces périodes permet de choisir les dates et plages horaires pendant lesquelles l’utilisateur ne pourra pas accéder au cabinet. Il est possible d’ajouter, de modifier et d'activer ou de désactiver des périodes.

• Pour des horaires de restriction qui se répètent toutes les semaines sur le même jour et les mêmes plages, sélectionner "Ajouter une journée". Il est possible de configurer plusieurs journées.

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Les droits d’accès pour l’ensemble de la patientèle

• Dans un cabinet un médecin gestionnaire en rôle 10 peut définir des accès spécifiques pour certains utilisateurs, notamment les rôles auxiliaires (les rôles WEDA). Cela permet d'étendre, de limiter ou d'ouvrir complètement les accès aux dossiers patient pour cet utilisateur.
• Pour définir un accès restreint au cabinet, se rendre dans le menu "Paramètres", "Sécurité" puis, "Gestion des droits d’accès" :

• Pour modifier ces restrictions, sélectionner le nom de l’utilisateur dans la case "Définir les droits d'accès au cabinet", à gauche de l’écran :

• Depuis la page de gestion des accès de l'utilisateur :

• Autoriser l’accès aux téléservices iNSI pour la récupération de l’iNS par cet utilisateur :

• Donner un accès à l’iNS du patient :

• Définir des accès spécifiques à certains éléments du dossier patient.

• Par défaut, lorsque la case "Accès uniquement à l’état civil du patient" n’est pas cochée, l’ensemble du contenu présent sur les dossiers patients est visible.
• Lorsque la case "Accès uniquement à l’état civil du patient" est cochée :
  • L’utilisateur aura un accès limité aux dossiers patients et ne pourra voir que la fiche d’état civil du patient, ainsi que les documents qu’il aura lui-même créé.
  • Une liste à cocher apparait, permettant de rendre visible différent élément sur les dossiers patients en plus de l’état civil.

• Il sera alors possible de donner un accès exceptionnel aux Antécédents et à la ROSP, aux informations diverses, aux contacts du patients ou bien à certains types de documents.
• Pour que l’utilisateur puisse avoir accès certains documents malgré la restriction générale, cocher la case "Documents restreints visibles" afin d’afficher une liste à cocher permettant de définir des exceptions :

• Les exceptions suivantes sont disponibles  :
  • Les Consultations, c'est à dire tous les documents présents dans le tiroir "Consultation" : consultations, prescriptions, demandes, certificats, recettes et formulaires.
  • Les Courriers (entrant et sortant).
  • Les Résultats d’examens.
  • Les Vaccins et alarmes.
  • Le Calendrier de grossesses.
  • L’historique des arrêts et accidents de travails.
  • Le suivi des constantes.

• "Remplacer tous les anciens droits par ceux définis ci-dessus" s’il s’agit d’une modification des restrictions d'accès déjà existantes, ou de l'application d'une restriction :

• "Appliquer un accès complet sur toutes les fiches patients et leurs contenus" s’il s’agit d’une ouverture de droits complet en décochant la case "Accès uniquement à l'état civil du patient" :

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Les droits d’accès par dossier patient

• Sur demande d’un patient ou si nécessaire, il est également possible de définir des accès spécifiques à un dossier patient pour les membres de la structure.
• Pour se faire, depuis le dossier patient, ouvrir le menu "Définir les autorisations d’accès" dans l’encadré de l’état civil :

• Une fenêtre apparait, permettant plusieurs actions :
• "Patient vu que par vous" : Verrouille le dossier patient et seul l’état civil sera visible pour les autres collaborateurs de la structure. Il ne leur sera également pas possible de créer des évènements sur ce dossier patient (consultation, prescription, …) :

• Cocher le nom d’un ou plusieurs utilisateurs : Permet de définir un accès restreint à l’état civil uniquement en laissant possible la création d’événements :

• Cocher le nom d’un utilisateur ainsi que la case "Restreint (que les documents du praticien)" permet de définir un accès au événements générés par l’utilisateur, en plus de l’état civil : [à vérifier par rapport à l'option précédente]

• Pour donner un accès à différents évènements en plus de l’état civil, cocher le nom d’un ou plusieurs utilisateurs puis cocher la ou les cases correspondant aux éléments devant être visibles parmi les catégories (Antécédents, informations diverses, contacts, tous les documents).

• Pour partager l'accès à une sélection précise de types de documents, cocher la case "Restreint (que les documents du praticien)", puis ajouter des exceptions en cochant les cases correspondantes :

• Il sera alors possible, pour un collègue dont l'accès global est restreint, de rendre visible spécifiquement :
  • La partie consultation (consultation, prescription, demande, certificat, recettes et formulaire).
  • Les résultats d’examen.
  • Les courriers (entrant et sortant).
  • Les vaccins.
  • Les calendriers de grossesses.
  • L’historique des arrêts et accidents de travails.
  • Le suivi des constantes.

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