Sommaire :
- rôle 20 : Secrétaire médicale
- rôle 22 : Secrétaire Administrative
- rôle 30 : Secrétaire
- rôle 40 : Télésecrétaire
SECRÉTAIRE MÉDICALE (RÔLE 20)
- Le ou la secrétaire (rôle 20) a un accès complet aux dossiers patients et aux différentes fonctionnalités dans WEDA (planning, création de documents types, menu gestion, etc.).
- Un utilisateur en rôle 20 peut modifier les droits d’accès sur la fiche d’un patient. (voir l'article sur les droits d'accès du compte WEDA).
- Il ou elle peut également créer des événements dans le dossier patient au même titre que le Médecin. Cependant, tout événement réalisé dans un dossier patient l’est avec la signature d’un médecin et ses initiales et son nom apparaissent sur l’événement en question.
- Un menu déroulant présent en haut du dossier patient permet de choisir la signature du médecin pour le dossier en cours :
- L'utilisateur peut choisir de limiter les signatures disponibles. Dans le menu "Paramètres" en cliquant sur "Vos Préférences", dans le bloc "Pour quel P.S. travaillez-vous?" il est possible de décocher les signatures une par une :
- Sur demande, l'Expert WEDA peut définir les signatures auxquelles a accès un rôle 20 sans que l'utilisateur puisse le modifier.
- Le ou la secrétaire (rôle 20) peut accéder au menu gestion pour effectuer la comptabilité et contrôler le paiement des feuilles de soins électroniques par les caisses :
- Un utilisateur en rôle 20 peut accéder au planning de prise de rendez-vous des patients ainsi qu’à la messagerie interne du cabinet (les Post-Its) :
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (RÔLE 22)
- Le ou la secrétaire administrative possède un accès restreint aux dossiers patients et aux fonctionnalités du logiciel.
- Il ou elle ne peut qu’accéder au menu gestion afin d’effectuer la compatibilité, le contrôle des paiements des FSE en tiers-payant, la remise en banque, la gestion des impayés, etc. [lien KB] :
- Un utilisateur en rôle 22 n’a aucun accès aux dossiers patients ou à la recherche de dossiers, mais peut voir le nom des patients dans la gestion si une recette leur est attribuée, par exemple.
SECRÉTAIRE (RÔLE 30)
- Tout comme le rôle 22 (secrétaire administrative) le ou la secrétaire en rôle 30 possède un accès restreint au dossier patient et aux fonctionnalités du logiciel.
- Il ou elle peut effectuer des recherches dans la patientèle et accéder à l’état civil des patients uniquement mais ne peut voir le contenu des dossiers :
- Il ou elle a accès à tout le menu applicatif (dont l’agenda et les Post-It) :
- Il ou elle a accès au menu Paramètres et peut donc gérer et créer des documents types ou des entêtes :
Attention : Le rôle 30 ne peut pas accéder au menu gestion.
TÉLÉSECRÉTAIRE (RÔLE 40)
- Réservé aux télésecrétaires uniquement, il permet d’accéder à l’agenda et de communiquer avec les utilisateurs du cabinet via les Post-It :
- Aucun accès à la patientèle ou aux autres fonctionnalités de WEDA n’est possible.