- Une ordonnance numérique est accompagnée d’un QR code unique qui permet de limiter les falsifications d’ordonnances en permettant au professionnel de santé qui reçoit l'ordonnance de vérifier sa validité.
- Bien que l’ordonnance numérique soit transmise sur les serveurs de l’Assurance Maladie, le médecin doit remettre une version imprimée et signée de l’ordonnance au patient. Lors de la délivrance, le pharmacien peut consulter l’ordonnance numérique originale depuis son logiciel grâce au QR code.
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Par ailleurs, lorsque le patient donne son consentement, le médecin peut suivre la délivrance des médicaments.
⚠️ Les remplaçants ou les utilisateurs d’une carte CPE ne peuvent pas utiliser les ordonnances numériques.
Sommaire :
Configuration de l’ordonnance numérique
L’ordonnance numérique est un module WEDA qui doit être activé sur le compte du professionnel de santé. Si les outils et options décrites ci dessous ne sont pas disponibles, contacter l'expert WEDA de la structure.
- Six modèles d'entêtes numériques sont nécessaires pour utiliser les ordonnances numériques (ordonnance numérique, ordonnance bizone numérique, ordonnance sécurisée numérique, ordonnance bizone sécurisée numérique, ordonnance MEX numérique, ordonnance bizone MEX numérique). [Lien KB vers la page en-têtes]
- Pour utiliser par défaut les ordonnances numériques aller dans la page "Vos Préférences" du menu "Paramètres" :
- Dans la partie "Préférence de prescription", dans la section "Ordonnance Numérique", cocher la case "Activé par défaut pour chaque nouvelle prescription" et cliquer sur le bouton vert afin d'enregistrer les modifications :
- Dans les pages de prescription et de demandes la case "Ordonnance numérique" sera alors cochée par défaut (à l'exception des demande d'imageries pour lesquelles l'ordonnance numérique n'est pas disponible). Il est bien sûr possible de décocher l'option au cas par cas :
Utilisation de l’ordonnance numérique
- Pour utiliser une ordonnance numérique dans le document en cours, s'assurer que la case "ordonnance numérique" dans la barre de titre des ordonnances est cochée :
- Les entêtes disponibles dans le menu d'impression changeront en fonction de cette case :
- Après le choix du modèle d'entête, une fenêtre permet de valider le consentement du patient. Cocher oui et cliquer sur "Transmettre" pour générer et envoyer l'ordonnance numérique :
⚠️ Cliquer sur "Continuez sans l’ordonnance numérique" pour utiliser un entête classique sans QR code.
- Après avoir cliqué sur "Transmettre", une fenêtre affiche l’ordonnance numérique afin de pouvoir l’imprimer, de la même façon qu'une ordonnance classique :
Remarques :
- Certains médicaments requièrent la saisie, si elle n'est pas présente, du poids et de la taille du patient :
- Également certains médicaments nécessitent l’indication de la pharmacie de délivrance sur l’ordonnance. Pour cela, cliquer sur l’icône du caducée :
- Renseigner soit le code postal, la ville et/ou le RPPS de la pharmacie dans laquelle il faut récupérer le médicament concerné. Et cliquer sur "Chercher" :
- L'outil affiche la liste des pharmacies sélectionnées précédemment pour gagner du temps dans le cadre "Pharmacies déjà choisies".
- Choisir la pharmacie dans la liste. Les informations correspondantes se remplissent automatiquement dans les cases de droite. Cliquer sur "Valider" :
⚠️ Les lieux de fabrications, les laboratoires et cliniques peuvent apparaître dans la liste des pharmacie.
- La pharmacie de délivrance apparaît tout en bas de l’ordonnance, sous la liste des médicaments :
- Sur le dossier patient les téléservices contiennent un lien "ordonnance numérique" :
- Ce bouton permet de voir les ordonnances numériques qui ont été faites pour le patient, et de suivre la délivrance des médicaments. Pour plus d’informations, aller sur la page : [Lien KB vers téléservices]