La patientèle d’une même structure est commune à l’ensemble des professionnels de santé rattachés à cette dernière. De ce fait, l’intégralité des dossiers patient est visible par l’ensemble des utilisateurs, qu’ils proviennent d’une récupération de données (patient Archimed) ou qu’ils soient créés directement via WEDA (les patient Cabinet).
Sommaire :
Patientèle du cabinet
- Les patients présents dans la base cabinet sont des dossiers patients créés directement depuis le logiciel (manuellement ou via la carte vitale) ou bien des dossiers Archimed provenant d’une récupération de données et convertis en dossiers WEDA :
- Il existe cependant une façon de différencier les patients d'un P.S. des patients des autres praticiens : La notion de Médecin Référent.
- Les dossiers patients apparaissant en bleu lors d’une recherche patient sont ceux inclus dans la patientèle personnelle du professionnel de santé qui effectue la recherche :
Définir des patientèles spécifiques, au sein de la patientèle commune d’un cabinet (Médecin Référent).
- Le médecin référent est le professionnel de santé principal en charge du suivi médical d’un patient. Il s’agit le plus souvent du médecin traitant déclaré à l’Assurance Maladie, mais cela peut aussi être un autre praticien, comme un cardiologue dans un cabinet spécialisé :
- Cela permet d’associer un patient à un P.S. spécifique de la structure. Facilitant les statistiques et la recherche par requêtes qui peut être restreinte au groupe des patients associés à un P.S. particulier (par exemple : quels sont les patients du Dr X, traités pour un diabète, et qui avaient plus de 55 ans au 1er janvier 2024?).
- Deux méthodes existent pour associer un professionnel de santé en tant que médecin référent d’un patient.
1) Depuis l’encart d’état Civil (fonctionnalité uniquement accessible aux médecins pouvant se déclarer comme médecin référent).
- Cliquer sur "Je deviens son médecin traitant" :
2) Depuis l’écran de modification de la fiche patient :
- Dans le bloc "Patient" le menu déroulant "Médecin traitant" affiche la liste des P.S. de la structure pour sélectionner un référent/traitant :
Archimed, reprise de patientèle
- Dans le cadre d’une reprise de données depuis un autre logiciel médical, les équipes de WEDA importent temporairement les dossiers patients dans une base intermédiaire nommée "Archimed".
- Ce statut sert à identifier les dossiers en attente de validation/conversion avant leur intégration définitive dans la base cabinet et est visible dans le tableau des résultats de recherche dans la colonne "Cabinet" :
- Le passage du dossier vers la base Cabinet se fait après avoir vérifié que l’ensemble des données médicales sont présentes (et donc que la récupération de données s'est déroulée sans problèmes).
- Effectuer une action sur un dossier patient Archimed permet de le basculer automatiquement dans la base cabinet. Il n’est pas nécessaire d’effectuer de modification, le fait d’interagir avec le dossier est suffisant (l’ouverture d’une nouvelle consultation ou d’un autre évènement, la modification de l’état civil par exemple ...).
- Exemple d’un dossier Archimed :
- Le même dossier après conversion :
- Important : Certaines fonctionnalités ne sont pas utilisables sur un dossier patient Archimed (téléservices, détection et fusion de doublons, antécédents structurés, …).