Sommaire :
- Étape 1 (à réaliser par le remplacé ou le maître de stage)
- Étape 2 (à réaliser par le remplaçant ou stagiaire)
- Étape 3 (à réaliser par le remplacé ou le maître de stage)
⚠️ Si l’utilisateur a déjà remplacé ou fait un stage sous WEDA et donc a déjà un compte existant, c’est au titulaire ou au maitre de stage de l’intégrer dans le cabinet. Passer directement à la troisième étape.
Étape 1 (à réaliser par le remplacé ou le maître de stage)
- Le maître de stage ou le remplacé doit fournir à WEDA une autorisation de remplacement ou de stage à administration@weda.fr.
- Ce document est disponible dans le menu "Applicatifs" puis "Documents et factures WEDA" :
Pour une autorisation de stage :
- Cliquer sur "Autorisation de stage" pour télécharger le document :
- Après avoir téléchargé l’autorisation de stage, compléter le document et le retourner signé par un représentant habilité de la structure à l’adresse administration@weda.fr :
⚠️ Attention : si elle n’a pas encore été fournie à WEDA, il faudra joindre une copie de l’attestation de stage dans l'email lors de l'envoi de l'autorisation.
Pour une autorisation de remplacement :
- Cliquer sur "Autorisation de remplacement" pour télécharger le document :
- Après avoir téléchargé l’autorisation de remplacement, compléter le document et le retourner signé par un représentant habilité de la structure à l’adresse administration@weda.fr :
⚠️ Attention : Avec ce document le médecin remplacé atteste que l’utilisateur est bien un remplaçant non titulaire.
Étape 2 (à réaliser par le remplaçant ou le stagiaire)
- Une fois le document reçu par les services de WEDA, le remplaçant ou l’interne doit obligatoirement s’inscrire et procéder à la création de son compte.
- Se connecter à secure.weda.fr (ou run.weda.fr pour Mayotte ou La Réunion) et cliquer sur "Je souhaite m’inscrire".
- A la fin de l’inscription, plusieurs documents et pièces justificatives seront à télécharger selon la fonction de l’utilisateur :
- Une pièce officielle d’identité.
- Une copie de la carte CPS ou de l’attestation de l’ordre ou de l’autorisation de remplacement (pour les remplaçants uniquement).
- Une copie de la CPF ou de la convention de stage ou du certificat de scolarité du 3ème cycle (pour les internes uniquement).
Pour un article détaillé sur cette étape : Inscription d'un stagiaire, interne ou remplaçant
Étape 3 (à réaliser par le remplacé ou le maître de stage)
- Si le remplaçant ou l’interne possède déjà un compte ou si son inscription est pleinement terminée, le maître de stage ou le remplacé doit l’intégrer à son cabinet et lui donner les autorisations d’accès nécessaires.
Pour l’intégration à la structure (ou cabinet) :
- Se rendre dans le menu "Paramètres", "Sécurité" puis "Gestion des droits d’accès" :
- Cliquer sur Ajouter un remplaçant ou un interne dans mon cabinet :
- Renseigner et valider l’adresse mails de connexion du remplaçant ou du stagiaire :
Pour définir les autorisations d’accès :
- Se rendre dans le menu "Paramètres", "Sécurité" puis "Gestion des droits d’accès" :
- Sélectionner le nom du remplaçant ou stagiaire dans la liste présente à gauche :
- Pour donner un accès complet aux dossiers patients, il faut que l'option "Accès uniquement à l'état civil du patient" ne soit pas cochée. Si elle l'était, cliquer ensuite sur "Appliquer un accès complet sur toutes les fiches patients et leurs contenus", puis, dans tous les cas, cliquer sur le bouton valider :
Pour plus d'informations sur les droits d'accès aux dossiers patients et sur les manipulations de l'outil "Gestion des accès" : Lien vers l’article