Il s’agit d’une base de données alimentée par les utilisateurs de WEDA qui créent des documents types et qui choisissent de les partager avec les autres utilisateurs du logiciel.
Sommaire :
Critères de recherche
- Pour y accéder, dans le menu "Paramètres", cliquer sur "Recherche des documents types partagés" :
- Sur la page qui s'ouvre, choisir la catégorie de document recherchée.
- En choisissant Document et Formulaire, il ne sera pas possible de modifier le "Type" de document ou de formulaire se trouvant à droite. Cependant, en choisissant "Document" ou "Formulaire" le choix du "Type" (sous-catégorie) est disponible :
- Les choix de "Type" pour la catégorie "Document" :
- Les choix de "Type" pour la catégorie "Formulaire" :
- Cela permet de filtrer les documents plus précisément et donc d’avoir des résultats plus pertinents. Pour les formulaires la sous catégorie pouvant varier fortement en fonction de l'utilisateur, la sélection d'un "Type" n'est pas conseillée.
- Enfin, saisir le ou les mots-clefs à rechercher dans le titre du document :
- Le nom d’un praticien ou d’un cabinet en particulier peut être saisi pour retrouver des documents précis :
- Enfin, choisir la période de recherche. En personnalisant les dates soi même, ou en choisissant une période grâce au menu déroulant. Il est conseillé de simplement changer l'année de départ (par exemple 2010) dans la case de gauche, affichant ainsi l'ensemble des documents existants :
- Le bouton "Chercher" affiche les résultats de la requête :
Sélection et copie d'un élément partagé
- ⚠️ Le bouton "Imprimer" n'est pas fonctionnel, il affiche une fenêtre blanche en l'état.
- Une fois les résultats affichés, cliquer sur un des documents pour afficher un aperçu à droite de la liste. Pour voir les résultats suivants, s'il y a plus d'une page, cliquer sur les numéros de pages en bas de liste :
- Après avoir choisi un document dans la liste, cliquer sur "Copier dans ma base". Attention à la destination du document, elle détermine la catégorie de documents types de la structure dans laquelle ce document sera copié :
- ⚠️ Une fois le document copié dans la base de la structure, il appartient à l'utilisateur qui a fait la copie. Les documents types partagés, une fois importés (copiés), sont modifiables pour s'adapter aux besoins spécifiques des utilisateurs de la structure.
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