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Scanner un document papier

Numériser des documents papiers directement dans le dossier patient ouvert sur WEDA, à partir d'un scanner configuré sur le poste de travail.

 

⚠️ L'option de scan doit être installée par un technicien. Contacter au préalable le support (l'expert WEDA de la structure) pour configurer le scanner. Cette action doit être faite sur chaque poste et pour chaque scanner.⚠️

  • Une fois l'outil configuré, passer la souris sur le rond bleu et cliquer sur "Scanner ...", le document généré va ensuite se déposer automatiquement dans le dossier patient :

  • L’appellation du bouton peut varier en fonction du scanner utilisé. Le logiciel permettant de scanner le document est propre au scanner (marque, modèle) installé sur le poste.
  • C'est dans ce logiciel, par exemple, que peuvent être configurés des options de résolution, de couleurs, ou de scan multipages. L'action de scanner le document est pilotée par le logiciel (Bouton "Démarrer" dans l'exemple ci dessous) :

  • Un message indiquant le bon fonctionnement de l'outil apparait en bas à droite de l'écran sur WEDA :

  • Le titre de la pièce jointe dans le dossier patient est généré automatiquement par le logiciel du scanner, et l'emplacement dans le dossier patient ou est déposé la pièce jointe (Consultation, Résultats ou Courrier) dépend des préférences du compte utilisateur.
  • [Lien KB préférences]
  • Le titre du document dans le dossier patient est important et il est préférable de le modifier pour qu'il reflète la nature du document scanné. [Lien KB modification des PJ]

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