L’objectif est de pouvoir retrouver les documents facilement et de manière logique lorsqu’il y a besoin de les consulter.
Sommaire :
Personnalisation des classifications
- Pour accéder à la page des classifications de pièces jointes, aller dans le menu "paramètres" puis dans "glossaires" :
- Cliquer sur l’onglet "classification des pièces jointes" :
- Les classifications existantes sont affichées sous forme de liste :
- Pour ajouter une classification de pièce jointe, saisir le mot clef dans la barre de texte au dessus de la liste et appuyer sur la touche "Entrée" du clavier ou cliquer à l’extérieur de la case :
- La classification ajoutée sera disponible à l'importation d'une nouvelle pièce jointe, et comme critère de recherche sur un dossier patient :
- Pour modifier une classification existante, cliquer dans la case et changer le texte. Pour valider, utiliser sur la touche "Entrée" du clavier ou cliquer à l’extérieur de la case :
- Pour supprimer une classification, cliquer sur la corbeille au bout de la ligne ciblée.
Attributions et modifications des classifications de pièces jointes
- Pour choisir quelle classification associer à la pièce jointe :
a. Depuis le menu télécharger des documents.
- Dans la page "Télécharger des documents", chaque élément en cours d'importation peut être classifié à l'aide du menu déroulant rose :
b. Depuis une des catégories du menu W ou des trombones
- Après avoir cliqué sur le bouton de téléchargement d’une pièce depuis un des documents du menu W (consultation, certificat, demandes, etc.) ou depuis un des trombones, WEDA affiche la page de téléchargement.
- Depuis la page de téléchargement, cliquer sur le menu déroulant "Classification".
- Pour des explications complémentaires sur le téléchargement d’une pièce jointe dans un dossier patient, se référer à l'article. [Lien KB vers téléchargement des pièces jointes]
c. Modifier de la classification d’une pièce jointe
- Si nécessaire, après que le document ait été déposé, passer la souris sur le document et cliquer sur "Renommer" pour ouvrir la fenêtre de modification d'une pièce jointe :
- Dans cette fenêtre, cliquer sur le menu déroulant de la classification, choisir la nouvelle classification et cliquer sur "Valider" :
