Sommaire :
- rôle 10 : Médecin Gestionnaire de Cabinet et Sage Femme
- rôle 11 : Médecin
- rôle 12 : Médecin Remplaçant actif
- rôle 13 : Médecin Remplaçant non actif
- rôle 14 : Médecin non actif
- rôle 23 : Médecin non actif WEDA (retraite)
- rôle 15 : Médecin Archimed
LE MÉDECIN GESTIONNAIRE DE CABINET (RÔLE 10)
et les SAGE-FEMMES
- Le rôle 10 peut accéder à la gestion des droits d’accès du cabinet et donc définir les droits d'accès au cabinet et au contenu des dossiers patients pour les membres de la structure dont les rôles sont listés ci-dessous :
- Des secrétaires
- Des médecins remplaçants
- Des auxiliaires médicaux
- Des télésecrétaires
- Il peut rattacher un remplaçant inscrit avec CPS ou qui a déjà utilisé WEDA avec un compte nominatif. Il peut aussi passer un remplaçant d’actif à inactif, et définir des plages d’accès à la patientèle pour celui-ci. Voir notre procédure d'inscription des remplaçants/stagiaires/internes.
Ce rôle correspond aussi aux sages-femmes, avec les même possibilités.
- La gestion des droits d’accès au cabinet permet de définir les droits d'accès au cabinet et donc au contenu des dossiers patients pour les membres de la structure dont les rôles sont listés ci dessus. (voir notre guide sur les droits d'accès du compte WEDA)
- Le contrôle des accès peut alors se faire :
- Par IP fixe autorisée
- Par Interdiction d’accès au cabinet par période
- Par Interdiction d’accès au cabinet par jour
- De plus, le médecin gestionnaire peut définir les droits d'accès des utilisateurs pour la patientèle (voir notre guide sur les droits d'accès du compte WEDA). Ce réglage peut être effectué pour l’ensemble de la patientèle ou au cas par cas, dossier par dossier.
- Accès uniquement à l’état civil des patients (pour toute la patientèle) :
- Attribuer des exceptions permettant, à partir d'un accès réduit à l’état civil, d'ouvrir une ou plusieurs parties du dossier patient (Consultations, Courriers, Résultats, ...) :
- Il peut donner des interdictions particulières selon le souhait du patient (au cas par cas) [Lien KB].
LE MÉDECIN (RÔLE 11)
- Il a les mêmes droits que le Gestionnaire de cabinet, hormis la gestion des droits d’accès (voir : rôle 10). Il ne peut pas rattacher de remplaçant ou passer un remplaçant d’actif à inactif.
- Il ne peut pas rattacher de remplaçant, passer son compte d’actif à inactif ou définir des plages de connexion possible pour lui.
LE MÉDECIN REMPLAÇANT ACTIF (RÔLE 12)
-
Le remplaçant actif a accès à tous les dossiers, et peut les compléter comme un médecin classique. Il ne peut pas accéder à la gestion des droits d’accès au contenu des dossiers patient.
-
Il n’est pas possible pour un utilisateur en rôle 12 de rattacher un remplaçant, de passer son compte d’actif à inactif ou de définir des plages de connexion possible pour lui.
LE MÉDECIN REMPLAÇANT NON ACTIF (RÔLE 13)
- Le remplaçant non actif n’a accès qu'aux dossiers patients pour lesquels il a créé au moins un événement, et à l'intégralité du menu gestion.
⚠️ IL NE PEUT EN AUCUN CAS EFFECTUER DE MODIFICATION.
LE MÉDECIN NON ACTIF (RÔLE 14)
- Le Médecin en lecture seule (départ litigieux) possède un compte en lecture seule et n’a accès qu’aux dossiers qu’il a complété. Sur ces dossiers, il peut voir toutes les informations, y compris celles entrées avant son arrivée et après son départ :
- Il a également accès à son planning, aux documents télécharger dans les documents du cabinet ("Applicatifs" > "Vos documents") ainsi qu’au menu Gestion pour effectuer sa comptabilité ("Brouillard des recettes", "Gestion des FSE", …).
- Il peut également demander un export de ses données auprès de WEDA.
⚠️ IL NE PEUT EN AUCUN CAS EFFECTUER DE MODIFICATION.
LE MÉDECIN NON ACTIF WEDA (RETRAITE) (RÔLE 23)
- Un utilisateur en rôle 23 est souvent considéré comme un utilisateur à la retraite.
- Il peut avoir un accès complet à la patientèle et voir l’intégralité du contenu de ses dossiers patient.
- Il peut accéder aux menu Gestion pour effectuer sa comptabilité (Brouillard des recettes, NOEMIE, etc)
- Il peut également demander un export de ses données auprès de WEDA.
LE MÉDECIN ARCHIMED (RÔLE 15)
"Archimed" : Archives Médicales.
- Le médecin est en mode Visualisation de sa base patient Archimed, c’est-à-dire issue de sa reprise. [Lien KB]
- Dès lors qu’un de ces patients est converti en patient WEDA, ou qu’un nouveau patient est créé sous WEDA, le médecin en rôle Archimed a tous les droits conférés au rôle 11.
⚠️ Pour convertir un dossier patient Archimed en patient WEDA, ouvrir le dossier patient et effectuer une action sur celui-ci comme par exemple, la modification de l’état civil, une observation dans la consultation ou encore la modification des antécédents.